Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung zeigen wir auf, wie der Verband Smart City Hub Switzerland im Zusammenhang mit dem Private-Pool personenbezogene Daten der Testpersonen bearbeitet. Sie erhalten einen Überblick darüber, welche Daten im Einzelnen betroffen sind, wie wir sie nutzen und welches Ihre daraus abgeleiteten Rechte sind.

Verantwortliche

Verantwortlich für die Bearbeitung der personenbezogenen Daten im Sinne des Datenschutzgesetzes ist der Verband

Smart City Hub Switzerland
Poststrasse 28
CH – 9000 St. Gallen
+41 79 673 11 26
info@smartcityhub.ch

Den Datenschutzbeauftragten des Verbandes erreichen Sie postalisch unter der angegebenen Anschrift oder direkt per E-Mail an info@smartcityhub.ch.

Für die Bearbeitung der Daten im Rahmen der einzelnen Studien ist die jeweils studienverantwortliche Verwaltung bzw. Organisationseinheit (siehe dazu Ziffer 3) verantwortlich.

Wie werden personenbezogene Daten erhoben und bearbeitet?

1. Registrierung als Testperson

Wenn sie sich bereiterklären, als Testperson im Private-Pool des Smart City Hub Switzerland für Studien zur Verfügung zu stehen, werden Ihre Daten durch unseren Dienstleister TestingTime AG („TestingTime“) bearbeitet. TestingTime koordiniert in unserem Auftrag die Registrierung der Testpersonen und den Versand der Einladungen für die Teilnahme an Studien.

Zu diesem Zweck lädt Sie TestingTime ein, sich auf der TestingTime-Plattform zu registrieren. Folgende Daten werden dabei erhoben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschlecht, Alter, Sprachen, Postleitzahl, Land. Zudem wird die IP-Adresse sowie Datum und Zeit der Registrierung gespeichert, um den Missbrauch des Services zu verhindern („Grunddaten“).

Für die erfolgreiche Registrierung im Private-Pool des Smart City Hub Switzerland und für die Teilnahme an Studien müssen Sie den Teilnahmebedingungen sowie der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen. TestingTime bearbeitet Ihre Daten nur wie durch Smart City Hub Switzerland beauftragt und verwendet sie insbesondere nicht für Werbezwecke oder ihre eigenen Zwecke. TestingTime hat zudem keine Einsicht in die Studien.

Die personenbezogenen Daten, die TestingTime im Auftrag des Smart City Hub Switzerland für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erhebt, werden gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten aufbewahrt und anschliessend gelöscht.

Sie können ihre Daten jederzeit aus der Datenbank löschen lassen.

2. Einladung zu einer Studie

Sofern Sie die Kriterien einer Studie erfüllen, werden Sie von TestingTime kontaktiert und in der Regel um Angabe von weitern studienspezifischen Daten aufgefordert. Wenn Sie weitere Informationen zur Verfügung stellen, werden diese ebenfalls in Ihrem Testpersonenprofil gespeichert. Wenn wir Sie für die Teilnahme an einer Studie auswählen, sendet Ihnen TestingTime eine kurze Erinnerung mit den Einzelheiten zur Durchführung der Studie.

In dieser Erinnerung werden Sie auch aufgefordert, TestingTime ihre IBAN- oder PayPal-Daten mitzuteilen, damit eine Vergütung, falls vorgesehen, bearbeitet und übermittelt werden kann. Diese Angaben werden ebenfalls in Ihrem Testpersonenprofil gespeichert.

3. Teilnahme an einer Studie

Die Studien werden von Smart City Hub Switzerland sowie von öffentlichen Organen selbst oder von ihren beauftragten Dienstleistern durchgeführt. Die öffentlichen Organe, die aus dem Private-Pool Testpersonen rekrutieren können, sind auf dieser Liste aufgeführt. Die Zusammensetzung der am Private-Pool berechtigten öffentlichen Organe kann sich jederzeit ändern. In der Studieneinladung werden Sie über das jeweils studienverantwortliche öffentliche Organ informiert („studienverantwortliche Organisationseinheit“).

Mit der Annahme einer Studieneinladung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Grunddaten (vgl. Ziffer 1) sowie für die spezifische Studie relevanten personenbezogenen Daten (vgl. Ziffer 2) der studienverantwortlichen Organisationseinheit bekannt gegeben werden. Sie erklären sich zudem damit einverstanden, dass die studienverantwortliche Organisationseinheit die im Rahmen der Studie von Ihnen erhobenen Daten bearbeitet. Die studienverantwortliche Organisationseinheit bearbeitet Ihre Daten nur zum Zweck der Studie. Die studienverantwortliche Organisationseinheit hat die auf sie anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz zu beachten. Für Auskünfte über die bearbeiteten Daten sowie Fragen oder Anliegen zur Bearbeitung von Daten im Rahmen einer Studie ist die studienverantwortliche Organisationseinheit zu kontaktieren.

Es gibt drei Studienarten:

• In-House Studie: Die Testperson, wird an einen Standort der studienverantwortlichen Organisationseinheit oder in gemietete Räumlichkeiten zum Zweck der Studie eingeladen.
• Online Questionnaires: Die Testperson füllt online einen Fragebogen aus.
• Remote Testing: Der Testlauf erfolgt über ein Videokonferenz-Tool.

Bei In-House Studien sowie Remote-Testings können Testpersonen während der Erhebung in einer Videodatei aufgezeichnet werden. Diese Aufnahmen werden ausschliesslich zum Zweck der Dokumentation und Auswertung der Studie durch die studienverantwortliche Organisationseinheit verwendet. Die studienverantwortliche Organisationseinheit stellt sicher, dass nach Abschluss der Auswertungen die Aufnahmen gelöscht werden. Eine weitere Verwendung der Testdaten findet ohne Ihre Einwilligung nur in anonymisierter Form statt.

Für die Beantwortung der Online-Fragebogen greift die studienverantwortliche Organisationseinheit auf Lösungen von Dienstleistern für Online-Umfragen zurück.

Die von TestingTime der studienverantwortlichen Organisationseinheit übermittelten Daten sowie die von Ihnen im Rahmen der Studie der studienverantwortlichen Organisationseinheit bekannt gegebenen Personendaten werden von dieser nur so lange bearbeitet und aufbewahrt, als es für die Zwecke der Studie oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen nötig ist.

4. Empfänger der Daten

Der Smart City Hub Switzerland gibt nur Daten weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen es erfordern oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben, was insbesondere auch mit der Annahme einer Studieneinladung der Fall ist (vgl. oben Ziffer 3).

Wir verlangen von allen Empfängern die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und -standards.

Unter folgenden Voraussetzungen können Empfänger personenbezogene Daten erhalten:

• Innerhalb der studienverantwortlichen Organisationseinheit erhalten diejenigen Mitarbeitenden Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung der spezifischen Studie benötigen, für die Sie die Einladung angenommen haben.
• Die studienverantwortliche Organisationseinheit kann den von ihr beigezogenen Dienstleistern und Auftragsbearbeitern personenbezogene Daten zur Bearbeitung in ihrem Auftrag übergeben.

Die beigezogenen Dienstleister und Auftragsbearbeiter verpflichten sich vertraglich, die Wahrung der Datenschutznormen einzuhalten. Sie bearbeiten die Daten für die studienverantwortliche Organisationseinheit nur für den Zweck der Durchführung und Auswertung der Studie.

Wenn es das Gesetz vorsieht oder von einer Behörde verlangt wird, kann es sein, dass der Verband Smart City Hub Switzerland sowie die öffentlichen Organe Ihre personenbezogenen Daten ohne Vorankündigung oder Zustimmung bekannt geben müssen. Dies kann auf Grund eines Gerichtsbeschlusses oder einer anderen regulatorischen Verpflichtung erfolgen.

Smart City Hub Switzerland und die studienverantwortlichen Organisationseinheiten verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.

5. Wo werden Ihre personenbezogenen Daten bearbeitet?

Die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Registrierung und Studieninhalte) erfolgt grundsätzlich in der Schweiz oder der EU.

Einige Dienstleister, die Tools für Videokonferenzen oder online Fragebogen bereitstellen, haben ihren Hauptsitz jedoch in einem Drittstaat (das sind Staaten ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR). Zur Bereitstellung der Services kann es sein, dass gewisse Daten in diese Drittstaaten übermittelt werden.

Drittländer wie zum Beispiel die USA oder China werden vom Europäischen Gerichtshof sowie dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) als Länder mit einem nach Schweizer- und EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingeschätzt. Es besteht das Risiko, dass ausländische Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken Zugriff auf die dort hinterlegten Daten erhalten, ohne dass Sie sich dagegen zur Wehr setzen können. Ihre Betroffenenrechte können Sie in einigen Drittländern nur eingeschränkt ausüben.

Die studienverantwortliche Organisationseinheit ist dafür verantwortlich, die auf sie anwendbaren Datenschutzbestimmungen einzuhalten, insbesondere auch, wenn sie Videokonferenzen oder online Fragebogen verwenden.

6. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht auf/darauf:

• Auskunft, sowie eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten;
• Berichtigung und die Löschung Ihrer Daten;
• Beschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten;
• Übertragung ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format;
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses;
• Erteilte Einwilligungen zur Datenbearbeitung ohne Angabe von Gründen zu widerrufen;
• Widerspruch, wenn die Daten aufgrund eines berechtigten Interesses durch Smart City Hub Switzerland bearbeitet werden.