Das BlueBox KICKBOOK – Zeit für ein Level-up

Inhaltsverzeichnis

1. Aus Visionen werden Realitäten
2. Die RedBox-Phase – Hier beginnt alles
3. Die BlueBox-Phase – Auf zum nächsten Level
4. Die GoldBox-Phase – Schaffung des Traumjobs

1. Aus Visionen werden Realitäten

Was als Nebenprojekt innerhalb des führenden Telekommunikationsanbieters der Schweiz begann, ist heute ein völlig unabhängiges Start-up mit 20 Unternehmenspartnern, darunter Schweiz Tourismus und Siemens Energy. rready Kickbox gibt jedem Intrapreneur die Möglichkeit, seine Vision zu verwirklichen. Sie beginnen mit der Validierung ihrer Idee in der RedBox-Phase, bevor sie in der BlueBox-Phase den «Proof of Concept» erbringen. Schafft der Intrapeneur es bis zur GoldBox-Phase, kann er hauptberuflich an seinem Projekt arbeiten. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten – entweder innerhalb des Unternehmens oder als Spin-Out.

2. Die RedBox-Phase – Hier beginnt alles

Wenn Intrapreneure den Kickbox-Prozess beginnen, erhalten sie eine physische RedBox mit dem KICKBOOK, das sie durch den Prozess führt. In dieser ersten Phase geht es darum, eine bestehende Idee zu validieren und wichtige Methoden für den Innovationsprozess zu erlernen, wie Lean Start-up und agile Denkprozesse. Mit Hilfe des KICKBOOKs beurteilen die Intrapreneure, ob ihre Idee Potenzial hat oder nicht. Das KICKBOOK ist in dieser Phase besonders wichtig, da die meisten Intrapreneure bei null anfangen. 

2.1 Kontinuierliche Optimierung

Wir haben das KICKBOOK speziell für die RedBox-Phase geschrieben, und unsere Kunden lieben es, weil es ihnen bei der Validierung ihrer Idee Struktur gibt. In den letzten fünf Jahren haben wir hart daran gearbeitet, es kontinuierlich zu iterieren und es gemeinsam mit Intrapreneuren aus allen Bereichen zu überarbeiten. Es gibt ihnen den perfekten Rahmen für die Ideenvalidierung – sie sprechen mit potenziellen Kunden, um reale Daten zu sammeln, ihre Idee kritisch zu analysieren und alle notwendigen Änderungen am Konzept vorzunehmen. Wir bieten auch Unterstützung auf unserer Online-Plattform und in mehreren Coaching-Sitzungen.

2.2 Bereitstellung von finanziellen und zeitlichen Ressourcen

Zu diesem Zeitpunkt erhalten die Intrapreneure ein kleines Budget von CHF 1000 und 20% ihrer Arbeitszeit für ihr Kickbox-Projekt zur Verfügung gestellt. Da die Einsätze relativ gering sind, können Unternehmen diese Möglichkeit viel mehr Mitarbeitern anbieten als bei herkömmlichen Innovationsprogrammen. Das öffnet das Feld und führt dazu, dass ein viel breiteres Spektrum an Ideen eingebracht wird. Am Ende dieser Phase müssen die Intrapreneure ihre Idee potenziellen Sponsoren innerhalb des Unternehmens vorstellen, um eine Finanzierung zu erhalten und somit in die BlueBox-Phase überzugehen. Dort geht es dann richtig los.

3. Die BlueBox-Phase – Auf zum nächsten Level

Diese Phase beginnt mit einer validierten Idee. Die Intrapreneure haben bereits einen Bedarf für ihr Konzept festgestellt, und nun geht es darum, das Konzept zu vertiefen und zu konkretisieren. Der Fokus der BlueBox liegt also auf der Erstellung eines realen «Proof of Concept». Dabei werden vier Aspekte berücksichtigt.

• Erwünschtheit: Wollen die Leute das?
• Realisierbarkeit: Steckt ein Geschäftsmodell dahinter, und werden die Leute dafür bezahlen?
• Durchführbarkeit: Kann das Produkt hergestellt oder das Konzept umgesetzt werden? 
• Zukünftige Strategie: Passt es strategisch zum Unternehmen?

Bis vor kurzem gab es in der BlueBox-Phase kein eigenes KICKBOOK. Stattdessen haben wir uns mehr auf Coaching-Sitzungen und Online-Ressourcen verlassen. Aber irgendwann stellten wir fest, dass die Teilnehmer nach ihren Erfahrungen mit dem ersten KICKBOOK in der RedBox-Phase erwarteten, ein Buch vorzufinden, wenn sie die BlueBox öffneten. Mehr und mehr Intrapreneure begannen danach zu fragen. Der „Druck“, das BlueBox KICKBOOK zu schreiben, kam also lustigerweise von den Intrapreneuren selbst. 

3.1 Kontinuierliches Lernen

Das ganze Team lernt ständig aus dem Prozess – Schritt für Schritt, mit jeder Kickbox ein bisschen mehr. Als es um die BlueBox-Phase und das BlueBox KICKBOOK ging, hatten wir natürlicherweise weniger Fälle, von denen wir lernen konnten (zum Vergleich: bei Swisscom haben wir etwa 150 RedBox-Phasen pro Jahr, aber nur 10 BlueBox-Phasen), daher dauerte der Prozess etwas länger. Als wir mehr Erfahrung mit BlueBox-Fällen gesammelt hatten, konnten wir die gemeinsamen Muster erkennen, einschätzen, welche Art von Anleitung die Intrapreneure in dieser Phase benötigen. Dieses Wissen haben wir anschliessend in das BlueBox KICKBOOK einfliessen lassen.

3.2 Nutzerfeedback über alle Branchen hinweg

Das BlueBox KICKBOOK ist die Summe aller Erfahrungen, die wir im Laufe der Jahre gesammelt haben. Sei es die Durchführung von Workshops, Schreiben von Coaching-Handbüchern, Einholen von Feedback von BlueBox-Teams, Iteration der BlueBox-Phase mit unseren externen Coaches usw. Ausserdem hatten wir im Gegensatz zum ersten KICKBOOK bereits 20 Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die es gerne getestet haben und uns ihr Feedback zukommen liessen. Denn das ist eine grosse Herausforderung, eine Methodik zu entwickeln, die in einer Vielzahl von Unternehmen und Branchen funktioniert.

Basierend auf unseren Erfahrungen und Rückmeldungen haben wir den Prozess der Erstellung eines «Proof of Concept» in drei Teilschritte aufgeteilt. 

1. Vorbereitung: Der Intrapreneur plant, wie er seinen «Proof of Concept» durchführen wird.
2. Umsetzung: Nun generiert der Intrapreneur die notwendigen Daten und – ganz wichtig – iteriert die Idee. Diese Teilphase kann einige Runden in Anspruch nehmen, da der «Proof of Concept» nicht unbedingt in einem Durchgang durchgeführt wird.
3. Auswertung: Die gesammelten Daten werden analysiert und dazu genutzt zu entscheiden, welcher Schritt als nächstes gemacht werden soll.

Der BlueBox-Prozess mit den Teilschritten Vorbereitung, Durchführung und Auswertung.

3.3 Online-Inhalte, die alles abdecken

Allerdings wollen wir den Intrapreneuren hier nicht die Autonomie nehmen, daher haben wir ihnen eine Vielzahl von Ressourcen und Optionen zur Verfügung gestellt. Schliesslich ist die BlueBox-Phase viel individueller als die RedBox-Phase, weil es darum geht, zum Kern der Idee vorzudringen, und jede Idee ist anders. Beim Schreiben des BlueBox-KICKBOOKs bestand die grösste Herausforderung darin, alles zu verpacken, weil das Spektrum der Bedürfnisse in dieser Phase viel breiter ist. 

Aus diesem Grund erhalten Intrapreneure in ihrer BlueBox ein physisches oder interaktives PDF, haben aber auch Zugang zu einer Vielzahl von Online-Inhalten innerhalb unserer Software. Dadurch können wir mehr Ressourcen anbieten als ein physisches Buch allein und sind in der Lage, auch in Zukunft auf dem neuesten Stand zu bleiben, wenn neue Methoden sich bewähren und sich Tools ändern und weiterentwickeln. Somit können wir BlueBox-Intrapreneure mit einem Buffet an Informationen versorgen, aus dem sie sich das heraussuchen können, was sie brauchen.

Dementsprechend ermutigen wir die BlueBox-Intrapreneure, viele Selbsteinschätzungen vorzunehmen, um ihre Stärken zu bewerten und festzustellen, wo sie mehr Unterstützung benötigen. Auf dieser Grundlage können sie dann aus einer Bibliothek von Methoden auswählen, die wir in das BlueBox KICKBOOK aufgenommen haben. Es gibt so viele verschiedene Lernwege und Lern-Persönlichkeiten; auf diese Weise kann jeder Intrapreneur seinen eigenen Weg finden, indem er die Ressourcen und Anleitungen im BlueBox KICKBOOK nutzt.

3.4 Konzentration auf die richtige Sache im richtigen Moment

Mit dem BlueBox KICKBOOK haben wir auch eine Menge implizites Wissen explizit gemacht. Bislang wurden die BlueBoxer in Coachings und Trainings durch die BlueBox-Phase geführt. Aber mit dem BlueBox KICKBOOK haben wir den Prozess strukturierter dokumentiert, so dass BlueBox-Intrapreneure etwas Greifbares zur Hand haben. Dies ermöglicht es ihnen, die Schritte selbst durchzugehen und eine gemeinsame Sprache bei der Arbeit mit unseren Coaches zu schaffen. Die Absicht ist, den BlueBox-Intrapreneuren einen Leitfaden an die Hand zu geben, der ihnen hilft, sich im richtigen Moment auf das Richtige im Prozess zu konzentrieren. Zum Beispiel haben wir im BlueBox KICKBOOK explizit vier mögliche Ausstiegswege nach der BlueBox skizziert – zwei für den Verbleib innerhalb des Unternehmens und zwei für die Ausgliederung.

3.5 Unterstützung bei den strategischen Fähigkeiten

Ein weiterer wichtiger Aspekt des BlueBox KICKBOOKs ist die Unterstützung für die strategische Seite der BlueBox-Phase. In dieser Phase stehen den Intrapreneuren deutlich mehr Ressourcen zur Verfügung als in der RedBox-Phase, und das BlueBox KICKBOOK hilft ihnen nun, das zu managen. Zum einen können sie beginnen, ein Team aufzubauen. Also schauen wir uns an, welche Fähigkeiten benötigt werden und wo sie zu finden sind. Auf der anderen Seite gibt es mit einer erhöhten Finanzierung oft viel mehr Aufmerksamkeit für den Intrapreneur und sein Projekt, was die Dinge möglicherweise politischer macht. Wir haben also Informationen und Techniken für das Stakeholder-Management bereitgestellt. Wir dürfen nicht vergessen, dass Intrapreneure grossartige Ideen haben und oft Experten auf ihrem Gebiet sind, aber das bedeutet nicht unbedingt, dass sie Menschen oder Projekte managen können. 

3.6 Inklusivität und Vielfalt

Als es darum ging, das BlueBox KICKBOOK zu schreiben, waren wir darauf bedacht, es inklusiver zu gestalten. Im RedBox KICKBOOK hiess das Maskottchen John R. Boxly, und die meisten Zitate stammten von männlichen Unternehmern wie Steve Jobs und Jeff Bezos. Obwohl dies damals keine bewusste Entscheidung war, haben wir Feedback dazu erhalten und wollten es im BlueBox KICKBOOK verbessern. Dieses Mal haben wir Talisa J. Boxly als unser Maskottchen und haben Zitate von weiblichen Intrapreneuren aus der ganzen Welt aufgenommen. Auf diese Weise hoffen wir, ein breiteres Spektrum von Menschen zu inspirieren, Kickboxer zu werden. Schliesslich ist Bottom-up-Innovation für alle da, und das wollen wir widerspiegeln.

Talisa J. Boxly – das Maskottchen im BlueBox KICKBOOK..

4. Die GoldBox-Phase – Schaffung des Traumjobs

Während wir uns durch die Phasen bewegen, sinkt die Zahl der Teilnehmer, sodass nur die besten Ideen die GoldBox-Phase erreichen. Intrapreneure haben eine validierte Idee und einen «Proof of Concept» und sind bereit, die Idee in ein Unternehmen zu verwandeln. Unser Ziel mit dem BlueBox KICKBOOK war es, den Intrapreneuren hier die besten Erfolgsaussichten zu verschaffen, einschliesslich der Entscheidung, welchen Weg sie in der GoldBox-Phase einschlagen wollen. Es gibt drei Hauptwege für diejenigen, die es zur GoldBox schaffen.

• Aufbau einer eigenen Geschäftseinheit innerhalb ihres Unternehmens, in der sie in der Rolle ihrer Wahl Teil des Teams sind. Sie haben ihren Traumjob geschaffen!
• Weitergabe des Konzepts zur Umsetzung innerhalb ihres Unternehmens, aber durch eine andere Abteilung oder ein anderes Team.
• Eine vollständige Ausgliederung aus dem Unternehmen, bei der sie das Abenteuer unabhängig fortsetzen.

Auch wenn es nicht alle Intrapreneure bis zu dieser Phase schaffen, gewinnen Unternehmen dennoch so viel von jedem einzelnen Kickbox-Projekt. Ihre Mitarbeiter gewinnen nicht nur eine Fülle neuer Kenntnisse und Fähigkeiten, sondern dies trägt auch dazu bei, eine Innovationskultur in ihrem Unternehmen zu kultivieren. Diese ist unerlässlich, um wettbewerbsfähig zu bleiben, während sich die Arbeitswelt weiterentwickelt – heute und morgen.